信息和媒体
媒体通常是成本效益最佳的信息传播方式。
媒体在传播戒烟竞赛有关信息,以及提高烟草和健康知晓程度的过程中所起的作用至关重要。
戒烟竞赛的组织者发现,一些媒体愿意为戒烟竞赛提供免费的播出时间或印刷版面,包括印刷竞赛登记表,从某种程度上讲,这种行为是一种赞助。
发动你们自己的2002年戒烟竞赛媒体运动
第一步 向媒体传递必要的信息
最重要的是:
1. 对2002年戒烟竞赛作简洁的描述
2. 吸烟者怎样参加竞赛
3. 何时开始下决心戒烟
比较重要的是:
1. 全球戒烟运动的情况
2. 每一个吸烟者不是独自,而是同许多人一同戒烟
3. 参加戒烟竞赛的国家和人群的数量
第二步 保持媒体对竞赛的关注
1. 随着竞赛的发展过程改变新闻稿的焦点内容,以保持媒体的关注
2. 如果可能,瞄准特别的媒体,比如某种出版物,使其就其关心的问题连续报道。
媒体运动成功的关键
你的信息应当易于理解,以便媒体能够清楚的向公众传播。
不要假设其他人都了解,始终对关键问题进行解释。
使用新闻稿。
新闻稿注意事项
一个鼓励新闻记者进行报道的好方法是寄给他们新闻稿。第一段要使他们对你所要说明的问题感兴趣。
新闻稿应当简短,最好不超过2页,这样,记者可以迅速的决定是否采用。
记住,记者和编辑每天接收许多新闻稿。所以,发布高质量的新闻稿极为重要。一个差的新闻稿,或是行话连篇,让人晦涩难懂的新闻稿不会被采用。
送出新闻稿之后,同每个你送给稿件的记者通个电话也是非常有必要的。
使用媒体提示文稿
另外一个向记者发布信息的方法是给他们"提示文稿"。这不象新闻稿那样详细,不给他们全部内容,但要引起他们的注意。这种方式可以鼓励记者同你联系,并可能发现更多东西。
新闻稿撰写指南
第一段应陈述:
谁是2002年戒烟竞赛的参加者
2002年戒烟竞赛是个什么样的竞赛
何时开始
在哪里举行
为什么开展这个竞赛
新闻稿其他信息应当包括-2002年戒烟竞赛将怎样开展?
如果你按照这个提纲撰写新闻稿,记者将立即明白2002年戒烟竞赛的新闻价值,并可能发表或广播新闻稿的第一段,甚至整个过程。
对新闻稿的要求
确保新闻稿的时效性。
提供尽可能详尽的资料。
如果可能,新闻稿第一段的撰写要适合于每一个你所希望的对竞赛进行报道的媒体。
新闻稿的段落和句子都要尽量简短 - 大多数新闻稿每段都不超过4行。
整篇新闻稿要简短--最好不超过两页。
如果新闻稿引用了组织者领导的话,记住标明他们的全名,工作单位和联系方式。
新闻稿的题目要创新,简洁,并引人注意。
新闻稿要有一定的行间距,以便于阅读。
检查所有拼写和标点,并进行必要的修改,以增进理解和更好的阅读。
在送出稿件之前,请其他人检查。
避免行话或者科技术语 - 记住,你们国家的普通吸烟者需要了解你的信息。
内容要覆盖参加或支持戒烟竞赛等各个方面。
与记者交谈
你需要同记者交谈,以确保他们将采用你的新闻稿,并且他们已经掌握了全部所需信息。
指南
通电话之前计划好要谈的关键问题,并使交谈尽可能简洁。
如果此时记者有时间,那么就要求和他进行交谈。否则,预约其他时间。
尽快切入主题,并以最能打动人的故事开头。
详细叙述之前首先给出一个提纲。
向记者解释为什么观众会对你的内容感兴趣。
向记者提供有关吸烟对健康的危害和戒烟好处的事实和统计数字,以及2002年戒烟竞赛的有关信息。
提供与戒烟竞赛发言人和戒烟领域专家的联系方式。
如果可能,提供与前几届竞赛获胜者的联系方式,以增加公众对竞赛的兴趣。
向媒体发送新闻稿和提示文稿
准备一份媒体的名单
如果对戒烟竞赛参加者的数量没有限制,那么媒体的名单就要非常广泛(对于全国性的竞赛)。
如果对戒烟竞赛参加者的数量有限制,那么就局限在当地的媒体(对于地区性的竞赛)。
联系的记者名单可以从媒体或者直接向杂志要求来获得。
传真或邮寄新闻稿或提示文告给已确定的新闻记者
把材料送给可能对你的新闻最感兴趣的记者,比如健康或生活方面的通讯记者,这对你来说是很重要的。
葛兰素史克必成(GlaxoSmithKline) 和 砝码西亚(Pharmacia)拥有同媒体打交道的专长和经验,对你们可能会有所帮助。请同设在你们国家的分支机构联系。
WHO办公室也可以象你们自己的机构一样的帮助你们。
选择何种媒体
目的
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媒体 |
| 使医生说服病人戒烟 |
医学出版物,例如全科医生杂志 |
| 使医生在医疗保健中心张贴有关戒烟竞赛的海报 |
医学出版物,例如全科医生杂志 |
| 直接说服吸烟者戒烟 |
消费者媒体
- 国家级报纸和杂志
- 国家广播或电视
- 健康保健方面的出版物和项目
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注意事项
杂志和报纸的特色板经常刊登人们感兴趣的人物,戒烟竞赛的参赛者就是很好的来源。
最佳的方式是与出版物的专栏编辑取得联系,看他们是否愿意报道戒烟竞赛。
考虑使用名人效应,比如运动明星或演员,在文章中引用他们的话。
为确保你选用的形象能引发人们戒烟的兴趣,你需要进行必要的准备和训练。
要准备花大量的时间帮助广播媒体获得他们想要的材料和采访。
尽量在合适的时机与广播媒体联系。
Pekka Puska
国际戒烟竞赛筹备委员会主席
WHO慢性非传染性疾病预防和健康促进中心主任,日内瓦